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MicrosoftOutlook中转发电子邮件非常简单

2022-02-18 07:33:56   来源:网易  阅读量:15183   

在 Microsoft Outlook 中转发电子邮件非常简单但是,如果您发现自己定期转发相同类型的电子邮件,为什么不自动执行该任务呢您可以自动转发某些电子邮件甚至所有电子邮件

无论您是在桌面上还是在 Web 上使用 Outlook,我们都会向您展示如何设置电子邮件转发现在只需花几分钟,您就可以在以后节省时间并转移到更重要的任务上

目录

在桌面上的 Outlook 中设置自动转发 转发某些电子邮件 转发所有电子邮件在 Web 上的 Outlook 中设置自动转发 转发某些电子邮件 转发所有电子邮件

在桌面上的 Outlook 中设置自动转发

与自动密件抄送电子邮件类似,使用桌面上的 Outlook 自动转发电子邮件涉及设置规则这适用于转发特定消息以及所有电子邮件

转发某些电子邮件

如果您有多个.

提示:如果您的收件箱中有一封电子邮件是您要转发的电子邮件,请选择它这将使您快速开始创建规则,因为 Outlook 将使用规则向导中的一些详细信息

转到主页选项卡,单击功能区移动部分中的规则下拉箭头,然后选择创建规则。

当创建规则窗口显示时,单击高级选项以打开规则向导。

设置转发规则的第一步是选择条件选中您要用于电子邮件选择的每个条件旁边的框当您这样做时,您会在底部的描述中看到这些显示点击下一步

现在,您将选择操作您可以选择将其转发给人员或公共组或将其作为附件转发给人员或公共组根据您的喜好选中该框

在底部的说明中,单击人员或公共组。

然后,选择要将邮件转发到的电子邮件地址,然后单击底部的收件人如有必要,您可以使用地址簿下方的下拉列表来选择某个联系人列表单击确定

返回规则向导窗口,单击下一步并选中要添加的例外的框点击下一步

为您的规则命名,然后选中启用此规则框或者,您可以选中该框以立即运行规则单击完成以保存并启用您的规则

转发所有电子邮件

如果您希望将收到的所有电子邮件转发到另一个电子邮件地址,您将按照与上述相同的步骤进行操作,但有一个例外。

在规则向导的条件步骤中,选中发送到 框这会将规则应用于发送到该地址的所有电子邮件然后,继续执行规则设置过程的其余部分以转发电子邮件

相关文章 如何使用 Outlook 中的规则自动密件抄送电子邮件

在 Outlook 网页版中设置自动转发

如果您使用 Outlook 网页版,则可以像桌面版一样创建转发规则但是您将在不使用规则的情况下为所有传入的电子邮件设置转发

对于任一选项,单击右上角的齿轮图标以打开设置侧栏在底部,单击查看所有 Outlook 设置

转发某些电子邮件

要仅转发特定电子邮件,您需要设置规则选择最左侧的邮件,然后选择右侧的规则单击添加新规则

在 Outlook 网页版中设置规则只需三个步骤首先命名规则

接下来,单击下拉框以选择条件您可以使用标准,例如电子邮件来自谁,您的姓名如何显示或主题行或正文包含的内容

进行选择,然后在右侧框中包含所需的任何其他详细信息要包含更多条件,请单击添加另一个条件并执行相同操作

最后,您将添加操作单击选择操作下拉框,然后根据您的喜好选择转发到或作为附件转发

在出现的框中输入要将电子邮件转发到的电子邮件地址要包括其他操作或添加例外,请单击相应的链接

如果您使用类似条件设置了其他规则,您可以根据需要选中停止处理更多规则框这将忽略适用于相同电子邮件的后续规则

完成后,查看您的规则并单击保存。。

转发所有电子邮件

您可以选择全部转发,而不是转发特定的电子邮件。第一种方法使用数据验证来查找所选单元格中的符号。

选择最左侧的邮件,然后选择右侧的转发。

选中复选框以启用转发然后,在框中输入要将邮件转发到的电子邮件地址或者,您可以选中保留转发邮件副本的框然后,完成后单击保存

将某些电子邮件转发到另一个电子邮件地址是一种减少手动操作的额外工作的简便方法。如果未找到符号,您可以在单元格上显示错误指示符或拒绝数据。

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